Dans un monde où le travail à la maison est de plus en plus présent, c’est important de bien organiser son espace de travail afin de rester efficace. Pour cela nous vous expliquons aujourd’hui pourquoi l’organisation est indispensable dans votre vie. 

Les bénéfices de l’organisation

C’est bien connu, avec un bureau rangé et soigné, vous gagnerez : 

• En productivité
• Une aisance de travail
• Un bien-être personnel
• Un esprit plus léger
• Une meilleure concentration
• Un gain de temps

Comment bien s’organiser ? 

#conseil : 

• Eviter le superflu ! En effet, il n’est pas nécessaire d’accumuler des effets personnels sur votre bureau (un objet pour qu’il soit à votre image est suffisant). 
• Trop de fournitures tue les fournitures : les essentiels sont vos cahiers, vos crayons, votre ordinateur et potentiellement une photo de votre chat. PS : et une bonne chaise de bureau est essentielle.
• Le tri, c’est la vie : prenez le temps de trier et de ranger vos fils, vos souris, vos câbles et vos gadgets de travail. 

S’organiser n’est pas une perte de temps, bien au contraire, c’est une optimisation et un gain de productivité. 

Les tips & astuces pour bien s’organiser 

Bien s’organiser demande de la réflexion, car comme pour tous, chacun s’organise à sa façon. 

Mais par où commencer ? 

• Acheter des modules de rangement : trouver plus facilement vos documents, vos crayons, vos papiers.
• Avoir une poubelle pas loin du bureau : éviter les déplacements et différencier vie pro et vie perso
• Aménager vous un espace de travail pour vous permettre de rester focus
• Séparer votre espace de travail en plusieurs étapes pour vous éviter de vous éparpiller  
• N’oubliez pas de débarrasser et de ranger votre espace de travail à la fin de la journée

L’organisation au quotidien 

Le rangement de son espace de travail est important, mais l’organisation le complète.  Il ne faut pas oublier qu’il faut également rester organisé au quotidien. Voici quelques conseils pour être au TOP : 

• To-Do-List : très utile pour organiser sa journée, elle va vous permettre d’identifier toutes vos tâches et de les prioriser. 
• Deadline : pour ne pas vous perdre et vous laisser dépasser, apprenez à gérer votre temps. 
• La méthode des deux minutes de David Allen : les tâches qui prennent moins de deux minutes, doivent être faites tout de suite, vous gagnerez un temps considérable. 
• Les imprévus : ils peuvent arriver, gardez vous un temps dans votre agenda pour eux 
• Votre bien-être : n’oubliez pas de vous occuper de vous, la santé mentale c’est important.

Les pièges de l’organisation 

• Trouver une organisation qui vous convient : vous serez tenté de trouver des méthodes sur internet, alors que le plus simple est de trouver la vôtre.
• Utiliser un système trop compliqué : en effet ne vous acharnez pas à trouver une organisation compliquée, quand le plus simple reste le plus accessible. 
• L’organisation parfaite n’existe pas : car l’organisation dite “parfaite” est celle qui vous convient le mieux, L’organisation est quelque chose de personnel et adaptable.