Pourquoi faire une présentation professionnelle

Une présentation professionnel permet de captiver l’attention du public dès le début et la maintient tout au long de la présentation. Si votre présentation n’est pas intéressante, votre public peut facilement se distraire ou s’ennuyer. Elle permet de transmettre votre message clairement et efficacement.  Si votre présentation est impactante, elle peut convaincre votre public de prendre une décision ou de soutenir une idée. Une présentation convaincante peut aider à persuader les gens de prendre une action ou de changer leur opinion. Elle renforcera votre crédibilité auprès de votre public. Si vous êtes capable de transmettre votre message clairement et efficacement, cela peut donner une impression positive et professionnelle. La présentation est aussi un moyen de créer une expérience mémorable. Si votre présentation est mémorable, votre public est plus susceptible de se souvenir de votre message à long terme.

Comment faire une présentation impactante ?  

1. Définir l’objectif de votre présentation : Avant de commencer à créer votre présentation, vous devez avoir une idée claire de ce que vous voulez accomplir. Définissez l’objectif de votre présentation et gardez-le à l’esprit tout au long du processus de création.
2. Connaître votre public : Il est important de connaître votre public et de savoir à qui vous vous adressez. En comprenant leurs besoins, leurs attentes et leur niveau de connaissance sur le sujet que vous allez présenter, vous pouvez créer une présentation plus adaptée et efficace.
3. Utiliser des visuels : Les visuels tels que des graphiques, des tableaux et des images peuvent aider à transmettre votre message plus efficacement que des mots seuls. Utilisez des visuels pour illustrer vos points clés et captiver l’attention de votre public.
4. Utiliser des exemples concrets : Utilisez des exemples concrets pour rendre votre présentation plus pertinente et facile à comprendre pour votre public. Les exemples concrets peuvent aider à clarifier les concepts abstraits et à rendre vos points plus tangibles.
5. Utiliser une structure claire : Utilisez une structure claire et logique pour votre présentation. Commencez par une introduction qui énonce l’objectif de votre présentation, suivi d’un corps qui développe vos points clés, et enfin, une conclusion qui résume vos points clés et invite à l’action.
6. Répéter et s’entraîner : Pratiquez votre présentation à plusieurs reprises jusqu’à ce que vous vous sentiez à l’aise avec le contenu et la structure. Répétez devant un miroir ou devant des collègues pour recevoir des commentaires et ajuster votre présentation en conséquence.
7. Prévoir des questions : Anticipez les questions que votre public pourrait avoir et préparez des réponses appropriées. Prévoir des questions montre que vous êtes préparé et attentif aux besoins de votre public.

Les outils pour une présentation professionnelle

PowerPoint

PowerPoint est l’un des outils les plus populaires pour faire des présentations. Il propose des fonctionnalités telles que la création de diapositives, l’ajout de textes, de graphiques, d’images, de vidéos, etc.

Google Slides 

Google Slides est un outil en ligne gratuit proposé par Google qui vous permet de créer des présentations. Il offre des fonctionnalités similaires à PowerPoint, mais vous permet également de collaborer avec d’autres personnes en temps réel.

Prezi 

Prezi est un outil de présentation en ligne qui utilise une approche non linéaire pour présenter des idées. Il propose des fonctionnalités telles que des graphiques interactifs, des animations et des effets visuels.

Keynote 

Keynote est l’outil de présentation d’Apple, qui est disponible sur les ordinateurs Mac. Il offre des fonctionnalités similaires à PowerPoint, mais avec une esthétique plus soignée et des fonctionnalités de présentation avancées.

Canva  

Canva est un outil de conception graphique en ligne qui permet également de créer des présentations. Il propose des modèles de présentation professionnels, des éléments de conception personnalisables et une bibliothèque d’images pour vous aider à créer des présentations visuellement attrayantes.